在面試能力測查的多種要素中，計劃組織協調能力一直以來都是諸多考生頭疼的難點問題。該要素的考察在面試題目中主要通過讓考生組織某項活動來體現，而活動類題目之所以“很難”就在于考生給考官的表達中無法有效構建“場景”，導致題目缺乏整體感和針對性。考生拿到題目后往往有無處著手的感覺，因為絕大部分考生對絕大部分活動都沒有真實組織甚至參與過，那么又怎么可能實現對活動的有效組織呢?
例題：
恰逢祖國70周年華誕，你單位準備開展“我和我的祖國”主題演講比賽，領導把該項工作交給你，你會如何組織?
如果考生沒有接觸過此類活動，那么在面對該題時心里肯定是沒有底的，甚至不知道從哪里開始組織該項活動。其實大可不必為難，作為考生我們要明白，回答活動類題目最終達到的效果應該是讓考官聽了你的回答后能在腦海中有一個清晰且完整的活動場景，如此就算是成功了。所以再簡單說就是，作為考生只需要將自己腦海中的活動場景通過有序的表達傳輸到考官腦子里就可以了。而這需要考生在自己的腦海中先構建出該題相應的情景，再根據該情景將組成情景的一些主要要素或者環(huán)節(jié)拆解開來傳輸給考官就好。例如面對上面這道題，我腦海中的場景無非就是在禮堂中或者大的會議室中選手在臺上表演，觀眾在臺下觀看，前排就坐著評委。其實這個場景很容易構建是不是?
那么接下來我們“逆推”一下就可以了：首先，得有合適的場地，所以提前確定是在本單位進行還是聯系其他合適的場所，并做好提前溝通和布置，包括使用時間，設施設備安裝，裝飾、標語等的張貼等;其次，得有參賽選手，怎么來呢?當然是從單位同事中來，所以可以下發(fā)通知鼓勵大家積極參與、踴躍報名，也可以限定每個部門或者科室推選出一名參賽者，方式不一而足，總之得有參賽者;再次，這么重要的日子，觀眾當然要盡可能多，所以下發(fā)通知要求所有員工必須參加，特殊情況單獨申請，當然最好要讓大家主動參與，所以可以在活動前拉拉橫幅，張貼海報，在部門內部先期進行研討座談等活動，一方面讓大家重視這次活動，另一方面也起到烘托氣氛的作用;最后，邀請單位領導和上級領導屆時蒞臨本次活動，并作為評委和致辭、頒獎嘉賓。如此，大家發(fā)現一個演講比賽活動是不是就成型了呢?這就是“情境逆推法”。
可能還有考生有疑惑：這樣會不會顯得很凌亂呢?其實完全不用擔心，大家要知道人的大腦是很強大的，會主動將腦海中的碎片場景拼接完善的，甚至還會進行“修繕”，舉個例子：月光、青年男女、手牽著手、田徑場，這四個詞有沒有讓大家腦海中有一副情景?那我我們把這四個詞的順序隨便打亂，我相信絲毫不會影響大家腦海中的場景。唯一需要注意的就是，在具體題目的表達過程中考生一定要將組成場景的“碎片”清晰又有條理的傳遞出去，這樣才能讓考官更容易的接收到。
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